Analyse

De feiten:

Kent u de kosten van het planning en control proces van uw eigen organisatie? Onderzoeken in de VS hebben aangetoond dat u op jaarbasis per persoon meer dan 100 uur (@€ 45.- per uur?)verliest aan niet te vinden documenten, doordat u een mail stuurt, antwoord krijgt of het dan maar zelf maakt. Gebruikt u nog steeds talloze gedeelde netwerkmappen? Conventies voor het opslaan van documenten werken totdat de eerste persoon deze conventie verlaat. Daarnaast hebben takenlijsten in Excel bewezen dat deze aanpak niet te managen is.

Lees hieronder hoe u de besparings berekening voor uw eigen organisatie kunt maken.

Met de besparingscalculator kunt u een analyse maken van uw huidige werkwijze met de documenten en taken, die niet met ERP of andere systemen te beheren is. De uitkomst in uren en geld geeft een indicatie van de besparing die u kunt realiseren als u deze terugkerende werkzaamheden als project met uw team beschouwt en deze bijvoorbeeld uitvoert met behulp van Microsoft's SharePoint.

Zelf invullen of het ingebouwde voorbeeld als startpunt gebruiken?

U kunt de calculator regel voor regel invullen of u kunt een voorbeeld inladen d.m.v. de knop "voorbeeld" en dit voorbeeld bewerken. De getallen die geladen worden, zijn fictief.

Informatie over de werking van de calculator.

De berekeningen worden realtime uitgevoerd. Als alle velden gevuld zijn, wordt onderaan de pagina uw besparingsbedrag getoond en kunt u de pagina afdrukken. De gegevens van het voorbeeld kunt u per item met de backspace knop verwijderen en vervangen door uw eigen informatie. Met de F5 knop maakt u de pagina leeg, de pagina wordt dan niet bijgewerkt. Uw calculatie wordt niet opgeslagen.
Als voorbeelden van mappen moet u denken aan: Balans, W en V, bruto winst, vaste activa, voorraden, etc. Als u in de invulvelden voor tijd een half uur wilt invullen, noteert u: 0,50, bij de verloren zoektijd vult u de tijd in minuten in en de overige waarden verklaren zichzelf.

Meer weten over Financial suite®?

Bekijk de 5 slides van Financial suite® : klik hier

Uw huidige situatie:

				Uren	Geld
	Intern uurtarief voor een Planning en Control / Finance medewerker

	Rapportage
	Aantal gedeelde mappen in gebruik per periode.
	Aantal periodes, waarvoor u mappen heeft ingericht
Gemiddelde tijd in uren per map om deze mappen te maken en te onderhouden	Gemiddelde tijd voor creatie en onderhoud per netwerkmap(in uren)	*
	Totaal	=		-	Aantal mappen * Aantal periodes * voorbereidingstijd = totaal uren -

	Budget
	Aantal gedeelde mappen in gebruik per periode.
Aantal budgetten dat u maakt (bijv budgetjaar, budgetjaar + 1, etc.)	Aantal budgetten
Gemiddelde tijd in uren per map om deze mappen te maken en te onderhouden	Uren onderhoud per map	*
	Totaal		=	-	Aantal mappen * Aantal periodes * voorbereidingstijd = totaal uren -

	Prognose
	Aantal gedeelde mappen in gebruik per prognose( bijv mrt, jun sept= 3)
	Aantal prognoses dat u per jaar opstelt
Gemiddelde tijd in uren per map om deze mappen te maken en te onderhouden	Uren onderhoud per map	*
	Totaal	=		-	Aantal mappen * Aantal periodes * voorbereidingstijd = totaal uren -

	Voorbeeld		Totaal	-	-

Uw besparingen:

				Uren	Geld
	1, Voordelen van het gebruik van de Financial Suite
	Voorbereidingstijd gedeelde mappen(netwerklocaties)		-
Gemiddelde tijd in uren voor het opzetten van de websites	Tijd nodig voor opzet en inricchting van Financial suite©	-	2
	Jaarlijkse besparing	=		-	-


	2, Direct vindbare documenten met de Financial suite
	Aantal medewerkers dat financiële informatie deelt
	Verloren zoektijd naar niet direct te vinden documenten	*

	Jaarlijkse besparing	=		-	-


	3, Efficiëntere taakopvolging
	Rapportage
	opvolgingstijd per maand (rapportage in excel)
	Opvolgingstijd per maand (met rapportage module van Financial suite© )	-	0,5
	Besparing		-
	Aantal periodes	*
	Jaarlijkse besparing	=		-	-

	Budget
	opvolgingstijd per maand (Budget in excel)
	opvolgingstijd per maand (rapportage met Budget website)	-	0,5
	Besparing		-
	Aantal Budgetten	*
	Jaarlijkse besparing	=		-	-

	Prognose
	opvolgingstijd per maand Prognose in excel)
	Opvolgingstijd per maand (met prognose module van Financial suite© )	-	0,5
	Besparing		-
	Aantal prognoses	*
	Jaarlijkse besparing	=		-	-

	Afdrukken		Totaal	-	-