Financial Suite > Budget > Website


  •  

    Budget website

    Optimale samenwerkings omgeving voor u en uw collega's om de budgetten te bepalen en te documenteren.

    Bel ons


    lees meer

Manage meer dan 200 budget gerelateerde documenten en meer dan 100 budget acties

 

De budget website is de beste samenwerkingsvorm voor uw nieuwe budget.

Met deze budget website voor een financieel budget voor bedrijven en organisaties, kunt u snel en efficiënt compleet overzicht hebben omtrent de voortgang die uw budget team boekt in het budget proces. Hierdoor is iedere deelnemer snel en adequaat op de hoogte van de door hem of haar benodigde budget informatie.

Maak gebruik van toegevoegde waarde

Op basis van onze praktijk ervaring hebben wij meer dan 40 budget document types en meer dan 60 budget gerelateerde acties in deze oplossing opgenomen. u hoeft ze alleen aan te vullen met organisatiespecifieke acties. Door de slimme koppeling tussen budget taken en budget documenten is uw organisatie "in control". Door deze aanpak vervalt de noodzaak van de oude werkwijze met gedeelde netwerkschijven en Excel takenlijsten.

Manage de acties en documenten op een slimme manier

Het is zelfs simpel geworden: het is een beveiligde omgeving, opslag van documenten met versiebeheer in 1 centrale bibliotheek en samenwerkings sites helpen u vlot door de technische zaken van het budget proces. De bijbehorende takenlijst is eenvoudig aan te passen van generiek naar specifiek.

 

Bookmark and Share

Hoe zet je SharePoint in, om alle budget gegevens van alle afdelingen te verzamelen en deze te beheren?


• Gebruiksfrequentie : 1 * per jaar gedurende enkele maanden
• Gebruikers: zelfstandig bedrijf, dochteronderneming, holding
• Oplossing: Budget workspace

 

 

Aanvullende informatie

Vergelijk de kosten van zelf maken met de aanschafprijs.

• Interne ontwikkeltijd 

- Ervaren SharePoint gebruiker met uitgebreide prognose ervaring: +/- 120 uur
- Startende SharePoint gebruiker: ongeveer  200+ uren

Als u de aanschaf prijs vergelijkt met de kostenindicatie van het maken, kunt u op basis van deze uitkomst een beeld vormen welke beslissing u neemt. Voor dit product ligt de payback tijd op enkele weken.

Inhoud van de website

• Planning en contol: budget bibliotheek t.b.v. samenwerking binnen deze afdeling
• Twee niveaus vor document identificatie (balans - vaste activa)
• 19 verschillende views op alle bibliotheken (bijv. de budget bibliotheek per categorie en of periode zoals budget of LTP jaar)
• Views op alle bibliotheken voor de uitsplitsing van het budget over 12 periodes( Overview per periode)
• Views op Intercompany relaties
• Views op rapportage aan een holding company
• Views op rapportage van dochters
• Views op rapportages en consolidatie bestanden

 

De website is standaard voorzien van  

  • Structured storage©: unieke codering voor alle documenten gebaseerd op balans, W en V etc, Excel, word, powerpoint etc.
  • Single point upload©: alle documenten kunnen op 1 plek worden opgeslagen
  • Vele views op de bibliotheken maken inzicht eenvoudig
  • Intercompany documenten worden apart getoond
  • Mogelijkheid op de prognose taken op te nemen

Bezoek de demosite om de lay out en de werking van de budget website te ervaren. Deze geeft u meer informatie dan een schermafdruk.

U hoeft alleen uw collega's nog te informeren hoe ze bestanden kunnen uploaden en onderhouden (versiebeheer) in de gedeelde bibliotheken. Daarna kan Planning en Control ze als basis gebruiken voor de opstelling van het budget.