Financial Suite > Prognose > Prognose website
Website
Optimale samenwerkings omgeving voor u en uw collega's om de prognose af te stemmen
Bel ons
lees meer
De prognose website is een optimale samenwerkingsvorm.
De prognose website biedt de structuur voor de samenwerking tussen en over alle afdelingen.
Een smart coderings systeem (structured storage) zorgt ervoor dat de documenten in de bibliotheken eenvoudig terug te vinden zijn. Daarnaast zijn de bibliotheken zo ontworpen dat ze allemaal gebruik maken van de mogelijkheid dat alle documenten voor alle periodes in het jaar in die bibliotheek kunnen worden opgeslagen(single point upload).
Taak codering = documenten codering
De bibliotheken zijn standaard voorzien van 50 verschillende documenttypen, zoals bijv. afschrijvingsstaat, Intercompany afstemming, rapporten etc. De bijbehorende takenlijst is eenvoudig aan te passen van generiek naar specifiek. Doordat de taken dezelfde codering hebben als de documenten zijn beiden eenvoudig terug te vinden
Hoe zet je SharePoint in om alle prognose gegevens van alle afdelingen te verzamelen en te beheren?
• Gebruiksfrequentie : 4 * per jaar gedurende enkele maanden
• Gebruikers: zelfstandig bedrijf, dochteronderneming,
holding
• Oplossing: Prognose website
Aanvullende informatie
Vergelijk de kosten van zelf maken met de aanschafprijs.
• Interne ontwikkeltijd
- Ervaren SharePoint gebruiker met uitgebreide prognose
ervaring: +/- 120 uur
- Startende SharePoint gebruiker: ongeveer 200+ uren
Als u de aanschaf prijs vergelijkt met de kostenindicatie van het maken, kunt u op basis van deze uitkomst een beeld vormen welke beslissing u neemt. Voor dit product ligt de payback tijd op enkele weken.
Inhoud van de website
• Planning en control: prognose bibliotheek t.b.v. samenwerking
binnen deze afdeling
• Twee niveaus voor document identificatie (balans - vaste
activa)
• 19 verschillende views op alle bibliotheken (bijv. de P en C
bibliotheek per categorie en 4 prognoses
• Views op alle bibliotheken voor de uitsplitsing van het prognoses
over de resterende periodes( Overview per periode)
• Views op Intercompany relaties
• Views op rapportage aan een holding company
• Views op rapportage van dochters
• Views op rapportages en consolidatie bestanden
NB: De website werkt optimaal bij het gebruik van de prognose takenlijst.
De website is standaard voorzien van
- Structured storage©: unieke codering voor alle documenten gebaseerd op balans, W en V etc., Excel, word, powerpoint etc.
- Single point upload©: alle documenten kunnen op 1 plek worden opgeslagen
- Vele views op de bibliotheken maken inzicht eenvoudig
- Intercompany documenten worden apart getoond
- Mogelijkheid op de prognose taken op te nemen
Bezoek de demosite om de lay out en de werking van de prognose website te ervaren. Deze geeft u meer informatie dan een schermafdruk.
U hoeft alleen uw collega's nog te informeren hoe ze bestanden kunnen uploaden en onderhouden (versiebeheer) in de gedeelde bibliotheken. Daarna kan Planning en Control ze als basis gebruiken voor de opstelling van de prognose.