> 1.000 gedeelde documenten en > 1.500 controles zijn rapportage gerelateerd.

Iedereen weet dat je geen borden moet opbergen in een bestek lade....

Waarom doen we dat dan iets soortgelijks wel met bestanden? De vraag is dus hoe u de documenten van uw rapportages, budgetten en prognoses zo intuitief en efficiënt mogelijk beheert.

Per maand genereert uw team meer dan 50 verschillende documenten per administratie en voert daarvoor meer dan 125 controles uit. Per jaar geeft dat > 1.000 gedeelde documenten en > 1.500 controles. Het is zaak dat deze overzichtelijk worden opgeslagen. Door de gekozen metadata structuur en toegepaste technieken vindt u uw opgeslagen documenten intuitief terug,

________________________________________________________________________________

Van actie naar document

Op de hoofdpagina van de rapportage website  vindt u de volgende indeling, waardoor u direct actiegericht aan de slag kan

Zoeken is vinden geworden: vindt uw document op een intuitieve manier

Als de documenten eenmaal zijn opgeslagen kunt u deze vinden op de pagina docs per categorie, waarvan u hieronder voorbeelden aantreft.

 Daarnaast zijn de documenten nog op type lijst, categorie en op IFRS direct terug te vinden

Interne rapportage

De rapportages aan management team en directie zijn op een aparte pagina bijeengebracht en zijn eenvoudig te beheren. Wilt u op deze wijze ook met andere stakeholders samenwerken, dan is een nieuwe pagina snel toegevoegd, of de bestaande snel aangepast.

Informatie die met afdelingen wordt gedeeld

Deze infomatie is strikt gescheiden van de informatie die het teanm van planning en control onderling deelt. De rechten zijn per bibliotheek met aparte rechten groepen van security voorzien.

________________________________________________________________________________ 

Zelfde output + minder tijd = meer stress.

U zult net als anderen gebruikers het gemak van het "actiegericht vinden van documenten" als zeer efficiënt ervaren. Zeker als u tot nogtoe gebruuik maakt van gedeelde netwerkschijven, met alle gevolgen van dien, dubbele documenten, niet terug te vinden documenten, geen versiebeheer etc.

Praktijk oplossing

De centrale opslag van alle documenten in 1 boekjaar + unieke en identieke codering voor documenten en taken in My Dashboard + versiebeheer en audit trail resulteren in efficiency verbetering en kwaliteitsoptimalisatie. Hierdoor heeft u altijd de beschikking over een dynamisch en actueel elektronisch balansdossier.

_____________________________________________________________________

Heeft u inhoudelijke vragen? Bel met +(31) (0) 6-25016829 of +(31) (0) 626146900