Hoofdpijn
Hoofdpijnpunten bij Planning en Control
Voordat u de Financial suite© in gebruik heeft genomen:
Iedereen kent ze, maar tot dusver was er geen passende oplossing. Financial© suite biedt u op alle punten een oplossing. Kijkt u hiervoor in de rechter kolom.
Herkent u deze punten?
- Te weinig structuur in data opslag door gedeelde mappen in een netwerk.
- Moeilijk vinden van vitale documenten/gegevens op het moment dat je ze nodig hebt
- Geen optimaal projectbeheer voor oplevering rapportage, prognose of budget
- Onvoldoende aandacht voor kwaliteitbeheer van de documenten
- Te veel informatie over opgeslagen documenten wordt per e mail verstuurd
- Niet weten wat de meest recente versie van een document of bestand is
- Het is niet bekend wie de laatste versie heeft gemaakt en wat er is aangepast
- Er is geen uitleg over de mappenstructuur
- Onderhoud van gedeelde mappen en Excel taken is te tijdrovend :> 240 uur per jaar
- Overdracht van documenten en taken wordt zelden gedaan
Minder hoofdpijn en stress :
Met standaard versiebeheer, RSS feeds, alerts, praktijk takenlijsten en standaard bibliotheken zijn de meeste problemen rond de dataverzameling voor rapportage, prognose en budget opgelost. Lees meer over de effecten hiervan.
Oplossingen
- Centrale documenten opslag in gedeelde bibliotheken
- Structuur voor de documentenopslag en taken is overal identiek en afgeleid van de balans en W&V indeling
- Opslag van alle documenten voor het gehele jaar op 1 plek
- Eenvoudige documentenopslag op de juiste plaats en met de juiste kenmerken (metadata)
- Versiebeheer maakt communicatie met de juiste personen over de inhoud mogelijk
- Documentenopslag is onafhankelijk van personen gemaakt
- Per soort en per periode direct terug te vinden documenten
- Het gebruiken van takenlijsten met voorgedefinieerde taken uit de praktijk
- Gebruik van de sites en logica is in handleidingen vastgelegd
- Gekoppelde structuur van documenten en taken