Verspilling

Hoe is de gemiddelde verspilling van 100 uur per jaar, per kenniswerker berekend?

Een onderzoek uit de VS, "The hidden costs of information work" van IDC, kwam tot een opzienbarende conclusie. Per werknemer zijn per jaar 100 uren gerelateerd aan het niet kunnen vinden van het juiste document op de juiste plaats en op het juiste moment. Iedereen heeft hiermee te maken en zeker op een planning en control afdeling komt het regelmatig voor. Al met al een grote verspilling van ongeveer € 5.000.- per kenniswerker per jaar, resulterend in een kostenpost van € 500.000.- voor een onderneming met 100 kenniswerkers.

Rekent u even met ons mee?

Per kenniswerker verlies je 100 uren per jaar met het zoeken naar documenten, de kosten daarvan bedragen gemiddeld € 50,- per uur(Europa). Zoeken, bellen en e e-mailen: per actie verlies je ongeveer 15 minuten per document.

Als dat geen resultaat oplevert en je moet de informatie van het document of bestand echt hebben, dan ga je het zelf maken met een grote kans op fouten, want  weet niet of je met de meest recente versie van het document/bestand start.

Per document kost dat al gauw 1 @ 2 uur. Op weekbasis gaat op die wijze 2 uur verloren, op jaarbasis kom je dan ongeveer op 100 uur uit. Overdreven? Nee, want Iedereen weet dat dit meerdere keren per maand voorkomt.

Door het gebruik van Financial Suite® kan je veel problemen oplossen, ook het probleem van deze kostenverspilling voor planning en control/ finance.